Quy trình mô tả theo thứ tự phải làm, vì một số bước chặn bước khác và làm sai thứ tự thì phải quay lại.
Bước 1 — có mặt và khảo sát
Trước mọi thủ tục. Ở thị trường nhỏ, hiểu thị trường đòi hiểu con người, và điều đó không làm được từ xa.
Việc cần làm: sống ở đó một thời gian, đi mua hàng như khách hàng bình thường, nói chuyện với người đang kinh doanh, kiểm hạ tầng thật tại đúng khu vực định đặt cơ sở.
Bước 2 — xác định tư cách của mình
Đây là bước quyết định toàn bộ phần còn lại, vì thủ tục khác nhau hoàn toàn:
- Công dân — kinh doanh và sở hữu bất động sản như người bản địa, không cần giấy phép dành cho người nước ngoài
- Người nước ngoài có giấy phép cư trú — có thể cần giấy phép riêng cho một số hoạt động, và giấy phép mua bất động sản
- Người nước ngoài không cư trú — đầu tư được nhưng không tự điều hành tại chỗ; cần người quản lý
Nếu đang cân nhắc nhập tịch, thứ tự nên là nhập tịch trước rồi mở doanh nghiệp sau — nó bỏ được cả một lớp thủ tục và chi phí.
Bước 3 — chọn loại hình pháp lý
Các lựa chọn thông thường: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, chi nhánh của công ty nước ngoài, hoặc hợp danh.
Ba yếu tố quyết định lựa chọn:
- Trách nhiệm tài sản — công ty tách bạch tài sản cá nhân với tài sản doanh nghiệp
- Cách chịu thuế — khác nhau giữa các loại hình
- Yêu cầu về người đại diện tại chỗ và về báo cáo
Đây là chỗ nên hỏi luật sư hoặc kế toán tại chỗ, không tự quyết theo kinh nghiệm ở Việt Nam — vì hệ thống pháp luật thông luật hoạt động khác.
Bước 4 — đăng ký doanh nghiệp
Trình tự thông thường:
- Kiểm và đăng ký tên — tên trùng hoặc gây nhầm lẫn sẽ bị từ chối
- Nộp hồ sơ thành lập — điều lệ, danh sách cổ đông và người quản lý, địa chỉ trụ sở
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký
- Đăng ký thuế và nhận mã số
- Đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội nếu có nhân viên
Bước 5 — giấy phép ngành nghề
Nhiều hoạt động cần giấy phép riêng ngoài đăng ký doanh nghiệp: ăn uống, lưu trú, vận chuyển, xây dựng, dịch vụ tài chính, y tế.
Kiểm sớm, vì một số giấy phép mất nhiều thời gian và có điều kiện về cơ sở vật chất phải đáp ứng trước khi được cấp.
Bước 6 — cơ sở vật chất
- Thuê hoặc mua mặt bằng — công dân mua không cần giấy phép; người nước ngoài có thể cần
- Đấu nối điện, nước, internet — hỏi thời gian thực tế, không tin thời gian công bố
- Đầu tư dự phòng — máy phát và bể nước là đầu tư ban đầu gần như bắt buộc với cơ sở kinh doanh
Bước 7 — tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Bước hay bị đánh giá thấp về thời gian. Ngân hàng thực hiện quy trình nhận biết khách hàng đầy đủ, và với chủ sở hữu nước ngoài thì kỹ hơn.
Cần chuẩn bị: giấy tờ thành lập, giấy tờ nhân thân của chủ sở hữu và người quản lý, và chứng minh nguồn vốn.
Điểm cuối là lý do không nên đưa vốn vào bằng kênh không chính thức — nó gây khó khăn ngay tại bước này.
Bước 8 — tuyển người
Nếu có nhân viên: hợp đồng lao động theo quy định, đăng ký bảo hiểm xã hội, và tuân thủ quy định về giờ làm, nghỉ phép, chấm dứt hợp đồng.
Với người nước ngoài làm việc cho mình: cần giấy phép lao động, và thường phải chứng minh vị trí không tuyển được người địa phương.
Thứ tự sai hay gặp
- Thuê mặt bằng trước khi kiểm giấy phép ngành — mặt bằng có thể không đáp ứng điều kiện
- Mua thiết bị trước khi có tài khoản doanh nghiệp — gây rối cho chứng từ
- Mở doanh nghiệp trước khi nhập tịch nếu đang cân nhắc cả hai — mất thêm một lớp thủ tục
Câu hỏi thường gặp
Bước nào quyết định toàn bộ phần còn lại?
Xác định tư cách của mình — công dân, người nước ngoài cư trú, hay không cư trú.
Nếu đang cân nhắc nhập tịch thì làm gì trước?
Nhập tịch trước rồi mở doanh nghiệp sau — bỏ được cả một lớp thủ tục và chi phí.
Bước nào hay bị đánh giá thấp về thời gian?
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp — ngân hàng làm quy trình nhận biết khách hàng đầy đủ.
Thứ tự sai hay gặp nhất?
Thuê mặt bằng trước khi kiểm điều kiện của giấy phép ngành.
Cần tư vấn lộ trình phù hợp?
Đội ngũ Viking Global Group đồng hành cùng bạn từ hồ sơ đến khi an cư. Gọi hotline +849.219.219.88 hoặc email [email protected] để được tư vấn miễn phí.
Bài viết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Quy trình và hồ sơ tại Grenada ra sao?
Bài trình bày rõ về quy trình và hồ sơ tại Grenada.
Nội dung này liên quan gì tới kinh doanh Grenada?
Bài kết nối kinh doanh Grenada với quy trình và hồ sơ.
Thông tin mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo chính sách mới nhất của cơ quan chức năng. Vui lòng liên hệ để cập nhật quy định hiện hành.