Hồ sơ kinh doanh Grenada gồm những giấy tờ gì?

Bốn bộ giấy tờ cho bốn thủ tục khác nhau. Nhiều người chuẩn bị một bộ rồi bất ngờ khi bộ tiếp theo đòi thứ khác.

Bộ 1 — đăng ký doanh nghiệp

• Tên đã được chấp thuận — kiểm trước để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn
• Điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông kèm tỷ lệ sở hữu
• Danh sách người quản lý và người đại diện
• Giấy tờ nhân thân của cổ đông và người quản lý — hộ chiếu, và có thể cần hợp pháp hoá nếu là giấy tờ nước ngoài
• Địa chỉ trụ sở đăng ký tại Grenada
• Chứng minh tư cách — quốc tịch hoặc giấy phép cư trú, tuỳ trường hợp

Với người nước ngoài, giấy tờ nhân thân từ Việt Nam thường cần hợp pháp hoá lãnh sự và dịch có chứng thực. Hỏi rõ thứ tự trước khi bắt đầu.

Bộ 2 — mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Đây là bộ khắt khe nhất, và thường gây bất ngờ nhất:

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và điều lệ
2. Giấy tờ nhân thân của toàn bộ chủ sở hữu hưởng lợi, không chỉ người đứng tên
3. Chứng minh địa chỉ cư trú của từng người
4. Chứng minh nguồn vốn — chuỗi từ hoạt động tạo ra tiền tới số tiền đưa vào doanh nghiệp
5. Kế hoạch kinh doanh hoặc mô tả hoạt động dự kiến
6. Dự kiến dòng tiền — nguồn thu từ đâu, chuyển đi đâu

Mục 4 là mục quyết định. Ngân hàng thực hiện quy trình nhận biết khách hàng đầy đủ và với chủ sở hữu nước ngoài thì kỹ hơn.

Hệ quả thực hành: đưa vốn vào bằng kênh chính thức, có chứng từ đầy đủ. Vốn đến bằng đường không rõ ràng gây tắc ngay tại bước này, và không có cách vá về sau.

Bộ 3 — giấy phép ngành nghề

Tuỳ ngành, nhưng thường gồm:

• Đơn theo mẫu của cơ quan quản lý ngành
• Giấy tờ về cơ sở vật chất — hợp đồng thuê hoặc giấy tờ sở hữu, sơ đồ mặt bằng
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện — vệ sinh an toàn thực phẩm với ăn uống, phòng cháy, môi trường
• Chứng chỉ chuyên môn của người phụ trách, với ngành có điều kiện
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Lưu ý thứ tự: một số giấy phép đòi cơ sở vật chất phải đạt điều kiện trước khi được cấp. Nghĩa là phải đầu tư trước rồi mới biết có được cấp hay không — nên hỏi rõ điều kiện trước khi ký hợp đồng thuê.

Bộ 4 — tuyển dụng

• Hợp đồng lao động theo quy định
• Đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội
• Hồ sơ nhân viên theo yêu cầu lưu trữ

Nếu tuyển người nước ngoài: giấy phép lao động, và thường phải chứng minh vị trí đã đăng tuyển tại chỗ mà không tuyển được người địa phương.

Giấy tờ phải duy trì sau khi hoạt động

1. Sổ sách kế toán theo chuẩn được chấp nhận
2. Báo cáo thuế định kỳ
3. Báo cáo thường niên cho cơ quan đăng ký doanh nghiệp
4. Cập nhật khi thay đổi — cổ đông, người quản lý, địa chỉ, ngành nghề
5. Gia hạn giấy phép ngành theo chu kỳ

Mục 4 hay bị quên và gây rắc rối khi cần chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp về sau.

Lời khuyên về chuẩn bị

Chuẩn bị bộ 2 song song với bộ 1, đừng chờ có giấy chứng nhận rồi mới bắt đầu nghĩ tới ngân hàng. Chuỗi chứng minh nguồn vốn cần thời gian tập hợp, và nó là chỗ tắc phổ biến nhất.

Câu hỏi thường gặp

Cần tư vấn lộ trình phù hợp?

Đội ngũ Viking Global Group đồng hành cùng bạn từ hồ sơ đến khi an cư. Gọi hotline +849.219.219.88 hoặc email [email protected] để được tư vấn miễn phí.

Bài viết liên quan

• Ưu và nhược điểm của kinh doanh Grenada
• Vì sao kinh doanh Grenada hấp dẫn nhà đầu tư?
• Di trú & Quốc tịch

Câu hỏi thường gặp

Thông tin mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo chính sách mới nhất của cơ quan chức năng. Vui lòng liên hệ để cập nhật quy định hiện hành.